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Excel数据有效性的跨表引用  

2016-04-24 18:21:46|  分类: 计算机 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    为了防止数据的误输,我们需要限制数据录入格式,这就要用到数据有效性设置。
    一、如何设定有效性
    1、在设定有效性之前,要选择数据区域,否则仅对当前单元格进行设置。
    2、点击EXCEL的“数据”-“有效性”菜单,可弹出“数据有效性”设置窗口。
    3、有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种。
    今天这里只讲解“序列”型,并且重点放在跨表引用上。
    二、“序列”型设置
    1、序列设置格式1:手工输入序列值
    使用英文逗号隔开的文本,被认为是序列,如“a,b,c,d,e”。
    2、序列设置格式2:单元格区域
    如=$C$10:$C$16,则将同一工作表下的C10:C16区域的值用作有效性序列。
    三、跨表引用的处理
    当你使用序列,试图引用其他表时,系统会发出错误提示,并且无法选择其他表。
    我们可以使用下述两种办法解决:
    1、使用公式
    如我要在sheet2的单元格中设置有效性,序列的来源为sheet1的A2:A50区域,则在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50),则可达到目的。
    INDIRECT函数,请参阅EXCEL帮助文件。
    2、使用名称
    名称可以理解为自定义变量。如上述例题,则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”,弹出“定义名称”对话框,在里面定义AAA,引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。
    然后在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=AAA。
    经过实践,方法1的函数仍然出错,等下次再实践。
    方法2成功。
    具体操作如下:
    1.在sheet1的数据中,全选所要引用的数据,然后 插入-名称-定义(aaa)
    2.在sheet2中,数据-有效性-序列,定义位置为:=aaa
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